Günter Grass, Nadine Gordimer und A.L. Kennedy waren nur einige der Gäste, die den 72. Weltkongress der Schriftstellervereinigung PEN zum literarischen Gipfeltreffen machten. Eine Woche lang diskutierten rund 450 Autoren aus 80 Ländern über das „Schreiben in friedloser Welt“ – und beglückten das Berliner Publikum mit einer Reihe herausragender Lesungen. Wir übernahmen im Auftrag des gastgebenden PEN-Zentrum Deutschland die Organisation.

Zahlreiche Programmpunkte, von internen Sitzungen über öffentliche Lesungen bis hin zu Empfängen und Ausflügen, bereiteten wir en detail vor; wir schrieben Regiepläne, brieften Techniker und Dolmetscher, kümmerten uns um Sicherheit und Komfort, suchten und fanden Sponsoren. Unser mehrsprachiges Kongressteam nahm die Anmeldungen der Teilnehmer entgegen, buchte Hotels und Flüge, wickelte Zahlungen ab und half bei schwierigen Visa-Fragen.

Als Kommunikationsagentur übernahmen wir zudem die Außendarstellung. Wir planten die Werbemaßnahmen, entwickelten das Kongressdesign, realisierten die Website, gestalteten Anzeigen, Spots und Plakate.