MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.
Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir für den Standort Bonn eine:n
Event- und Veranstaltungsmanager:in
Vollzeit - Festanstellung - unbefristet - schnellstmöglich
Wenn Menschen zu Tagungen, Konferenzen oder Events zusammenkommen, geht es um Kommunikation – direkt, persönlich, ereignisreich. Als Agentur für Kommunikation setzen wir uns intensiv mit den Themen und Inhalten auseinander, um die dazu passenden Abläufe und Inszenierungen der Live Kommunikation zu entwickeln. Eine Aufgabe, die Erfahrung, professionelles Handling, Kreativität, Organisationstalent, maximale Flexibilität und ein Höchstmaß an Serviceorientierung verlangt.
Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
• Entwicklung von überzeugenden Konferenz- und Eventkonzepten
• Kund:innenkontakt und -beratung
• Erstellung von Angeboten, Aufstellung und Überwachung des jeweiligen Projektbudgets
• Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister:innen
• Teilnehmenden- und Speaker:innenmanagement
• Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid
Sie bringen mit:
• ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master)
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
• gute Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
• Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggeber:innen von Vorteil
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil)
• fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und den gängigen Videokonferenztools
• Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
• hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Wir bieten Ihnen:
• vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kund:innen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
• spannende und abwechslungsreiche Themen
• Projektverantwortung
• eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung
• einen Zuschuss zum Job-Ticket
• und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Event- und Veranstaltungsmanagement“ und folgenden Unterlagen (bitte insgesamt nur 1 pdf-Anhang):
• Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse
Bewerbungen bitte ausschließlich per Email an bewerbung_LK@mediacompany.com
Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2021
MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH
Auguststraße 29, 53229 Bonn
Datenschutzhinweis: Mit der elektronischen Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstan-den, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Auswahlverfahrens, längstens jedoch sechs Mona-te speichern. Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen über die oben genannte Email-Adresse.