MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.
Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir in Bonn oder Berlin eine:n
Event- und Veranstaltungsmanager:in
Vollzeit - Festanstellung - unbefristet - schnellstmöglich
Wenn Menschen zu Tagungen, Konferenzen oder Events zusammenkommen, geht es um Kommunikation – direkt, persönlich, ereignisreich. Als Agentur für Kommunikation setzen wir uns intensiv mit den Themen und Inhalten auseinander, um die dazu passenden Abläufe und Inszenierungen der Live Kommunikation zu entwickeln. Eine Aufgabe, die Erfahrung, professionelles Handling, Kreativität, Organisationstalent, maximale Flexibilität und ein Höchstmaß an Serviceorientierung verlangt.
Ihre Kernaufgaben:
• Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
• Entwicklung von überzeugenden Konferenz- und Eventkonzepten
• Kundenkontakt und -beratung
• Erstellung von Angeboten, Aufstellung und Überwachung des jeweiligen Projektbudgets
• Steuerung des internen Projektteams und externer Dienstleister
• Teilnehmenden- und Speakermanagement
• Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid
Das erwarten wir von Ihnen:
• ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master)
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
• gute Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
• Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil)
• fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und den gängigen Videokonferenztools
• Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
• hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Das bieten wir Ihnen:
• vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
• spannende und abwechslungsreiche Themen
• Projektverantwortung
• eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung, einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Event- und Veranstaltungsmanagement“ und folgenden Unterlagen (bitte nur ein pdf-Anhang):
• Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse
Bewerbungen bitte ausschließlich per Email an bewerbung_LK@mediacompany.com
Bewerbungsfrist: 15. Juli 2021
MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH
Büro Berlin:
Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, 10179 Berlin
Büro Bonn:
Auguststraße 29, 53229 Bonn
Datenschutzhinweis: Mit der elektronischen Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstan-den, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Auswahlverfahrens, längstens jedoch sechs Mo-nate speichern. Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen über die oben genannte Email-Adresse.
Für unseren Standort Bonn suchen wir für den Bereich Live-Kommunikation eine:n
Event- und Veranstaltungsassistent:in (w/m/d)
Wenn Menschen zu Tagungen, Konferenzen oder Events zusammenkommen, geht es um Kommunikation: direkt, persönlich oder digital – und ereignisreich. Als Agentur für Kommunikation setzen wir uns intensiv mit den Themen und Inhalten auseinander, um die dazu passenden Abläufe und Inszenierungen der Live Kommunikation zu entwickeln. Eine Aufgabe, die Erfahrung, professionelles Handling, Kreativität, Organisationstalent, maximale Flexibilität und ein Höchstmaß an Serviceorientierung verlangt.
Ihre Kernaufgaben:
• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
• Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
• Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
• Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
• Hotel- und Reisebuchungen
• Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden
Das erwarten wir von Ihnen:
• ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master)
• erste Erfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
• ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau)
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco)
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher)
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
• Flexibilität, Belastbarkeit
• Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands)
Das bieten wir Ihnen:
• vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik und Zivilgesellschaft
• selbstständiges Arbeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine offene Unternehmenskultur
• ein Umfeld, das Ihnen Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt
• ein tolles, wertschätzendes Team
• eine den Aufgaben und Ihren Erfahrungen angemessene Vergütung, einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email mit dem Betreff „Event- und Veranstaltungsmanagement“ und folgenden aussagekräftigen Unterlagen als ein pdf-Anhang:
• Motivationsschreiben mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse
Bewerbungsfrist: 15. Juli 2021
MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH
Büro Bonn:
Auguststraße 29, 53229 Bonn
Datenschutzhinweis: Mit der elektronischen Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Auswahlverfahrens, längstens jedoch sechs Monate speichern. Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen über die oben genannte Email-Adresse.